Mit dem dots JT Document Converter können Ihre Kunden Dokumente in ihrem ursprünglichen Datenformat an das Web-to-Print-Portal dots iSWT 4 übertragen, ohne dass eine vorherige Umwandlung der Dokumente in das PDF- oder Postscript-Format notwendig ist.

Um Druckaufträge über dots iSWT 4 bestellen zu können, müssen die Druckdaten vom Anwender üblicherweise im PDF- oder Postscript-Format zur Verfügung gestellt werden. Eine andere Möglichkeit besteht darin, auf den einzelnen Arbeitsplatzrechner den dots JT Web Printer zu installieren. Dieser ermöglicht den Nutzern, ihren Druckauftrag direkt aus der Anwendung heraus zu verschicken, mit der das Dokument erstellt wurde.

Dies ist jedoch nur möglich, solange Anwender überhaupt willens sind oder es ihnen gestattet ist, Software auf ihrem Arbeitsplatzrechner zu installieren. Wenn Sie Kunden aus stark umkämpften Märkten oder aus Branchen gewinnen möchten, in denen strikte Sicherheitsvorgaben die Regel sind (z. B. Banken, Versicherungen, etc.), ist diese Lösung oft nicht umsetzbar. In diesem Fall können Sie entweder ihren Service auf die Annahme von PDF- und Postscript-Dateien beschränken oder aber Sie entscheiden sich für den dots JT Document Converter, um das Hochladen von Dokumenten im ursprünglichen Dateiformat zu ermöglichen.

Wie arbeitet der dots JT Document Converter?

Der dots JT Document Converter spart dem Nutzer einen Arbeitsschritt und beseitigt damit gleichzeitig eine Fehlerquelle: die Umwandlung des Ursprungsdokumentes in eine PDF- oder Postscript-Datei. Der Vorteil für den Anwender besteht in einer erhöhten Benutzerfreundlichkeit, da er seine Datei nicht in ein druckfähiges Dokument umwandeln muss. Stattdessen kann der Anwender bis zu 300 unterschiedliche Dateiformate direkt in das Web-to-Print-Portal übertragen. Der Vorteil für Sie besteht in einer Reduzierung fehlerhafter PDF-Dokumente und einer erhöhten Akzeptanz bei den Nutzern.

Voraussetzungen

Der dots JT Document Converter wird direkt auf dem zentralen dots-iSWT 4-Server installiert. Anschließend ist es erforderlich, zusätzlich eine gültige Lizenz aller Anwendungen, deren Formate umgewandelt werden sollen, auf dem dots-iSWT 4-Server zu installieren. Wenn Ihre Kunden beispielsweise mit MS Office oder Adobes Creative Suite arbeiten, ist ebenfalls eine Installation beider Softwarelizenzen auf dem Server notwendig, damit die entsprechenden Dateiformate in dots iSWT 4 akzeptiert werden.

Das sind Ihre Vorteile

• Keine Software-Installation auf den einzelnen Auftraggeber-PCs notwendig.
• Einfache Datenübermittlung vom Auftraggeber-PC ohne vorherige Datenkonvertierung in PDF- oder Postscript-Dateien.