Übersichtliche Verwaltung von Druckaufträgen
Damit Sie sich gleich wie zu Hause fühlen, haben wir uns bei der Entwicklung der Auftragsverwaltung an allseits bekannten E-Mail-Programmen orientiert: Neue Aufträge finden Sie im Eingangsordner, von wo aus sie jederzeit in selbst erstellte Ordner verschoben werden können. Beim Anklicken eines Auftrags werden die Auftragsdetails im unteren Fensterbereich angezeigt, mit Doppelklick öffnen Sie den Auftrag in einem neuen Tab. Die Benutzeroberfläche ist klar strukturiert und intuitiv gestaltet, so dass Sie sich jederzeit problemlos zurechtfinden.
Bearbeitung von Warenkorbbestellungen und gemischten Bestellungen
In der Auftragsverwaltung können Sie neben Einzelaufträgen auch Warenkorbbestellungen und gemischte Bestellungen komfortabel bearbeiten. Wenn Bestellungen aus mehreren Druckaufträgen bestehen, werden die einzelnen Aufträge farblich markiert und erhalten eine einheitliche Bestellnummer mit einem individuellen Anhang pro Druckauftrag. So sehen Sie auf einen Blick, welche Druckaufträge zu einer Bestellung gehören.
In einer Bestellung können auch Druckaufträge, Artikelbestellungen und Kopieraufträge gemischt sein. Diese können Sie problemlos gemeinsam in der Auftragsverwaltung bearbeiten und beispielsweise Status-Updates versenden. Sie müssen keinen zweiten Workflow für die Bearbeitung von Artikeln oder Kopieraufträgen aufsetzen.
Umfangreiche Such- und Filteroptionen
Nutzen Sie die Suche, um schnell und gezielt Aufträge zu finden. Sie können in einzelnen Ordnern suchen oder die globale Suche nutzen. Die Filteroptionen helfen Ihnen bei der Auftragsabwicklung: Hier können Sie die Aufträge nach ihrem aktuellen Bestellstatus filtern. Lassen Sie sich beispielsweise alle Aufträge anzeigen, die gerade in Produktion sind, um den Versand zu planen.
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Prüfen von Dokumenten in der Vorschau
Fehldrucke sind ärgerlich, zeitraubend und teuer. Darum können Sie die in der Auftragsverwaltung eingegangenen Druckdokumente direkt in der Vorschau prüfen. Sie können zwischen einer Seiten- und einer Bogenvorschau wählen, durch das Dokument blättern und selbstverständlich auch zoomen. Wenn Sie das Dokument bearbeiten möchten, stehen Ihnen noch weitere Vorschauoptionen zur Verfügung.
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Detaillierte Auftragshistorie für den Print operator
Sobald ein Auftrag in unserer zentralen Druckmanagement-Software eingegangen ist, wird eine Auftragshistorie für ihn erstellt. Hier können Sie jederzeit einsehen, ob der Auftrag bereits gedruckt wurde, welchen aktuellen Status er hat und ob E-Mails an den Kunden versendet wurden. Die Auftragshistorie bietet Ihnen eine stets aktuelle Übersicht, die vor allem dann hilfreich ist, wenn mehrere Personen mit der Software arbeiten.
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Datenbank ermöglicht statistische Auswertungen
Sie möchten eigene Statistiken und Auswertungen erstellen? Wir liefern Ihnen alles, was Sie dafür benötigen. Alle Auftragsdaten werden in einer SQLite Datenbank gespeichert und bleiben dort, auch wenn Sie die Aufträge bereits wieder gelöscht haben. Mittels eines ODCB Treibers, den Sie sich kostenlos im Internet herunterladen können (zum Beispiel hier), können Sie mit anderen Applikationen, z.B. Microsoft Excel, direkt auf die Datenbank zugreifen. Da die Auftragsdaten sowohl in ihrem Originalzustand als auch nochmals zum Druckzeitpunkt gespeichert werden, können Sie vielfältige Abfragen und Vergleiche erstellen.
Export der Auftragsdaten
Sie benötigen die gespeicherten Auftragsdaten, um daraus Rechnungen zu erstellen oder um sie an ein anderes Programm zu übergeben? Zu diesem Zweck haben wir eine Exportfunktion integriert, die es Ihnen ermöglicht, alle Bestelldaten und die zugehörigen Verarbeitungsoptionen in einer CSV-Datei zu speichern. Das CSV-Format ist ein Standardformat und kann von den meisten Programmen problemlos weiterverarbeitet werden.