Neu in Version 5.6: Kostenstellenfeld

Die neuen Versionen von Printgroove JT Web 5 und Printgroove JT Suite 5 enthalten ein Kostenstellenfeld, damit Bestellungen korrekt abgerechnet werden können. Es kann bei Bedarf eingeblendet und nach den jeweiligen Anforderungen konfiguriert werden.

Warum ein Kostenstellenfeld?

Die Zuordnung von Kosten innerhalb einer Organisation basiert in den meisten Fällen auf Kostenstellen. Diese sind deshalb ganz wesentlich für die Abrechnung von internen Druckaufträgen und sollten direkt bei der Bestellung vom Nutzer angegeben werden, um eine nachträgliche – und dann weitaus schwierigere – Zuordnung von Druckaufträgen zu bestimmten Projekten oder Abteilungen überflüssig zu machen.

Der Wunsch nach einem solchen Kostenstellenfeld wurde von vielen Kunden an uns herangetragen und wir haben ihn deshalb in der neuen Version 5.6 für Printgroove JT Web 5 und Printgroove JT Suite 5 umgesetzt.

Konfiguration des Kostenstellenfeldes

Sie haben folgende Möglichkeiten:

• Sie können pro Nutzergruppe ein Kostenstellenfeld einrichten. Wenn das Kostenstellenfeld eingerichtet ist, muss der Nutzer immer zwingend eine Kostenstelle eingeben bzw. auswählen, um die Bestellung abschließen zu können.
• Sie können die Bezeichnung des Feldes frei wählen. Wenn Sie intern einen anderen Begriff für Kostenstelle benutzen, können Sie ihn auch im Druckportal verwenden, um Missverständnisse zu vermeiden.
• Sie können wählen, ob Sie ein Textfeld nutzen möchten, für das Sie eine maximale Länge definieren und das Ihre Nutzer frei ausfüllen können, oder ob Sie ein Auswahlmenü vorgeben möchten, aus dem die Nutzer den für sie passenden Eintrag auswählen können.
• Wenn Sie sich für ein Textfeld entscheiden, können Sie eine Validierung der Eingaben durchführen. Beispiel: Wenn Ihre Kostenstellen immer sechsstellig sind, können Sie direkt bei der Eingabe prüfen lassen, ob der Nutzer tatsächlich sechs Ziffern angegeben hat.

Sie wollen das Kostenstellenfeld nutzen? Dann aktualisieren Sie Printgroove JT Web bzw. Printgroove JT Suite auf die aktuelle Version 5.6.