Success Story: Wie die Universität Miskolc ihre Druckprozesse mit Printgroove JT Suite modernisiert hat
Die Universität Miskolc, eine der größten Bildungseinrichtungen im Norden von Ungarn, hat in Zusammenarbeit mit Konica Minolta ihre Druckprozesse grundlegend neu strukturiert. Als neue Softwarelösung kommt Printgroove JT Suite 5 zum Einsatz, deren Web-to-Print Onlineshop den bisher nur intern genutzten Druckraum auch für Studenten und externe Kunden geöffnet hat.
Die Herausforderung
Die Universität verfügt über eine zentrale Hausdruckerei, die die verschiedensten Dokumente in großen Auflagen druckte:
- Verwaltungs- und Lehrmaterialien, z.B. Vorlesungsverzeichnisse, Handbücher, Formulare
- Marketingmaterial inkl. Flyern, Broschüren, Newsletter und Visitenkarten
- Studentenmagazine
- Kursunterlagen, die von Studenten bestellt werden
- Druckaufträge von externen Kunden
Bisher wurden alle Unterlagen im Offsetverfahren gedruckt, d.h. in großen Auflagen, die in großen Zeitabständen gedruckt wurden. Dies führte jedoch dazu, dass veraltete Unterlagen nicht zeitnah neu gedruckt und Fehler nicht schnell korrigiert werden konnten. Darüber hinaus beanspruchte auch die Lagerung der großen Auflagen wichtige Ressourcen.
Der ganze Druckprozess war somit viel kostenintensiver als notwendig.
Die Lösung
Der erste Schritt war die Umwandlung der Hausdruckerei in ein Profit-Center. Drei Ziele wurden damit verfolgt:
- Größere Flexibilität und erhöhte Produktivität
- Verschlankung der Bestell- und Produktionsprozesse
- Erhöhte Kosteneffizienz
Für die Erreichung dieser Ziele holte sich die Universität Unterstützung ins Haus. Zusammen mit Konica Minolta ergriffen sie zwei grundlegende Maßnahmen.
Zum einen wurden zwei professionelle Digitaldrucksystem (bizhub PRO C6000 und bizhub PRO 1051) in Betrieb genommen, die eine flexible Produktion von kleinen Auflagen erlauben und gleichzeitig auch die Qualität der Drucke erhöhen.
Zum anderen wurde der Bestell- und Druckprozess mithilfe unserer Softwarelösung Printgroove JT Suite 5 grundlegend modernisiert. Der Web-to-Print Onlineshop im Universitätsdesign bietet jetzt eine bequeme Bestellmöglichkeit auch für Studenten und externe Kunden. In der Druckerei selbst treffen die Bestellungen nun bereits druckfertig ein, können übersichtlich verwaltet und schnell gedruckt werden.
Das Ergebnis
Die Hausdruckerei kann jetzt auch kleine Auflagen schnell und flexibel drucken. Eine Lagerhaltung von bereits gedruckten (und im schlimmsten Fall auch schon veralteten) Dokumenten ist nicht mehr notwendig. Stattdessen wird nun erst gedruckt, wenn eine tatsächliche Bestellung vorliegt.
Mithilfe des Onlineshops konnten zusätzliche externe Kunden gewonnen werden, die die Profitabilität der Druckerei erhöht haben.
Da sowohl die Drucksysteme als auch die Softwarelösungen aus einer Hand kommen, ist eine reibungslose Zusammenarbeit garantiert. Zusätzliche Abstimmungsprozesse sind nicht notwendig.
Darüber hinaus wurden bis zu 40% der Kosten eingespart und auch Umweltaspekte, z.B. weniger Papiermüll aufgrund veralteter Auflagen, konnten berücksichtigt werden.
Lesen Sie die gesamte Success Story im Original bei Konica Minolta (Englisch)!