[Success Story] Zwei Colleges in den Niederlanden modernisieren mit AccurioPro Flux ihre Hausdruckerei
Mit einem ausgeklügeltem Konzept aus leistungsstarken Produktionsdruckern, integrierten Finishingoptionen sowie der passenden Softwarelösung AccurioPro Flux hat die SORG Stiftung ihren Druckraum modernisiert. Automatisierte und zeitsparende Abläufe erfordern weniger manuelle Eingriffe und machen die Auslagerung von Aufträgen in Spitzenzeiten überflüssig.
Die SORG Stiftung betreibt zwei Colleges in den Niederlanden, das Van Lodenstein College und das Hoornbeeck College. Die Colleges verteilen sich auf 13 Standorte, in denen über 1.000 Mitarbeiter beschäftigt sind.
In der hauseigenen Druckerei werden die Materialien für alle Standorte gedruckt, zumeist Unterrichtsmaterialien in Form von Broschüren mit verschiedenen Bindungen.
Die Herausforderung
Als im Rahmen einer Ausschreibung die Modernisierung der Hausdruckerei anstand, galt es Lösungen für folgende Herausforderungen zu finden:
- Steigerung der Gesamteffizienz der zentralen Hausdruckerei durch die Optimierung der Arbeitsabläufe
- Einführung eines leicht verständlichen Online-Bestellprozesses
- Entlastung des Druckoperators von manuellen Nachbearbeitungen
- Vermeidung des Outsourcens von Druckaufträgen zu Spitzenzeiten
Die Lösung
Konica Minolta gewann die Ausschreibung für die Modernisierung der stiftungseigenen Hausdruckerei dank einer passenden Hardwarekonfiguration im Zusammenspiel mit AccurioPro Flux.
Die folgenden Faktoren waren dabei entscheidend:
- In die neuen, leistungsstärkeren Produktionsdrucker sind die passenden Finishingoptionen direkt integriert. So lassen sich beispielsweise mit der Broschüreneinheit Broschüren professionell falten und heften, ohne dass manuelle Arbeitsschritte notwendig sind.
- Durch den Einsatz von AccurioPro Flux im Zusammenspiel mit den neuen Maschinen konnten die Arbeitsprozesse zu einem großen Teil automatisiert werden, so dass der Druckraum von nur einem Operator betrieben werden kann und Aufträge in Spitzenzeiten nicht länger ausgelagert werden müssen.
- Der neue Webshop, der mithilfe von AccurioPro Flux realisiert wurde, bietet eine intuitive Nutzeroberfläche. Damit kann die Hausdruckerei Aufträge rund um die Uhr entgegennehmen und komplett auf Bestellformulare in Papierform verzichten.
Die Vorteile auf Kundenseite
Die Hausdruckerei kann ihren Kunden jetzt rund um die Uhr eine bequeme Bestellmöglichkeit anbieten. Die Aufträge kommen strukturiert in der Druckerei an und können dort effizient produziert werden. Dank der Automatisierung vieler Abläufe und dem Wegfall zeitraubender manueller Tätigkeiten werden die Aufträge auch in Spitzenzeiten termingerecht produziert und müssen nicht länger ausgelagert werden.