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Assistenz im Bereich Human Resources und Office Management

Die dots Gesellschaft für Softwareentwicklung ist eine Tochtergesellschaft von Konica Minolta in Kreuzberg. Wir entwickeln seit 1997 Softwarelösungen für den Produktionsdruck. Unsere Applikationen werden weltweit in Druckereien, Universitäten, Behörden und Großunternehmen eingesetzt, und wir erwarten in den kommenden Jahren kontinuierliches Wachstum.

Wir suchen eine kompetente, engagierte, weltoffene Assistenz im Bereich

Human Resources und Office Management (m/w/d) 80–100%,

die/der uns dabei hilft, unser Personalwesen organisatorisch weiterzuentwickeln.
Du bist Ansprechperson für unsere MitarbeiterInnen und berätst und unterstützt unsere Führungskräfte in Personalthemen. Das breitgefächerte Tätigkeitsspektrum reicht vom Tagesgeschäft bis hin zur langfristigen Projektgestaltung.

Aufgabenbereiche:

  • Zentrale Aufgaben im gesamten Personalmanagement
  • Arbeiten des operativen Tagesgeschäfts (Vertrags- und Zeugniserstellung, Personalakte, Bescheinigungswesen, Reisemanagement, Beantragung von Aufenthaltstiteln und Visa, Betreuung von Expats)
  • Bewerbermanagement (Vorbereitung der Stellenausschreibungen, Teilnahme an Vorstellungsgesprächen, Nachbearbeitung sowie Onboarding und Beratung von Expats)
  • Mitarbeit bei aktuellen HR-Projekten sowie Übernahme von eigenen Teilprojekten
  • Mitarbeit im Office Management (Firmenfeiern, Urlaubsvertretung)

    Anforderungsprofil:

    • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Personalkauffrau bzw. zum Personalkaufmann, oder eine ähnliche Ausbildung
    • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
    • Solides Wissen im Sozialversicherungsrecht und Kenntnisse im Arbeitsrecht
    • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und diskreter Umgang mit vertraulichen Daten
    • Offenheit in der Kommunikation und Flexibilität im Team
    • Sichere Anwendung von Office-Programmen und Kenntnis von Personalsoftware
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • …und nicht zuletzt solltest Du natürlich Spaß an der Arbeit in einem kleinen internationalen Team haben!

      Das bieten wir:

      • Eine unbefristete, verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
      • Sorgfältige individuelle Einarbeitung
      • Leistungsorientierte, wettbewerbsfähige Vergütung
      • 30 Tage Urlaub, 13. Monatslohn und geförderte betriebliche Altersvorsorge
      • Flexible Arbeitszeit, individuelle Teilzeitmodelle
      • Keine Überstunden / Mehrstundenausgleich
      • Gefördertes Job-Rad oder Job-Ticket
      • Einen attraktiven Arbeitsplatz in Berlins-Kreuzbergs Medienzentrum – Spreeblick inklusive

      Werde Teil eines herzlichen und internationalen Teams und gestalte die Zukunft unseres erfolgreichen und expandierenden Unternehmens mit!

      Sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie Deine Gehaltsvorstellungen) bitte ausschließlich an myjob(at)dots.de zu Händen Frau Elke Westermann.

      Hinweise zum Datenschutz im Rahmen Deiner Bewerbung

      Der Zweck der Verarbeitung Deiner Daten ist die Bewerberauswahl für ein Beschäftigungsverhältnis.
      Deine Daten werden keinesfalls für andere Zwecke verarbeitet und gelöscht sobald der Zweck erfüllt ist.

      Deine Daten werden ausschliesslich verarbeitet von:
      dots Gesellschaft für Softwareentwicklung mbH
      Schlesische Str. 27
      10997 Berlin

      Es steht Dir ein Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu. Darüber hinaus steht es Dir frei, Deine Rechte auf Berichtigung, Löschung oder, sofern das Löschen nicht möglich ist, auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit geltend zu machen. Solltest Du dieses Recht in Anspruch nehmen wollen, so wende Dich bitte an unseren Data Protection Coordination Manager: dataprotection@dots.de.

      Nähere Informationen zum Datenschutz inklusive der Rechtsquellen findest Du in unserer Datenschutzerklärung für BewerberInnen.