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Déclaration de confidentialité (version: 25.05.2018)

Déclaration de confidentialité (version : 25.05.2018)

Les informations ci-dessous sont destinées à vous informer sur l'utilisation de vos données personnelles par Konica Minolta et vous renseigner sur vos droits en vertu de la législation sur la protection des données.

Responsable du traitement des données et délégué à la protection des données

Le responsable du traitement conformément à l'article 4, paragraphe 7 du règlement général sur la protection des données (RGPD) est :

dots Gesellschaft für Softwareentwicklung mbH Schlesische Straße 27, 10997 Berlin

Téléphone: +49 (0) 30 695 799 30

E-Mail: info(at)dots.de (Mentions légales)

Si vous avez des questions sur la protection des données, n'hésitez pas à contacter notre déléguée à la protection des données :
Dr. Frederike Rehker
Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH
Europaallee 17, 30855 Langenhagen
Téléphone: +49 (0)511 7404-0
Courriel: dataprotection(at)dots.de

Vos droits

Vos droits relatifs aux données à caractère personnel qui vous concernent et que nous traitons sont les suivants:

  • Exiger les informations sur les catégories des données traitées, la finalité de leur traitement, les destinataires ou catégories de destinataires de vos données, ainsi que la durée de conservation prévue (article 15 RGPD)
  • Exiger la rectification des données qui sont inexactes ou incomplètes, et obtenir que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées (art. 16 RGPD)
  • Exiger l'effacement des données dans le cadre de l'article 17 RGPD, notamment si les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités ou si elles ont fait l'objet d'un traitement illicite, ou si vous avez retiré votre consentement ou si vous vous opposez au traitement
  • Exiger la limitation du traitement dans les conditions définies par l'article 18 RGPD, par exemple si les données ne peuvent plus être effacées ou si vous vous opposez à leur effacement
  • Dans le cadre de la portabilité des données conformément à l'article 20 du RGPD, recevoir les données à caractère personnel vous concernant que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et, le cas échéant, transmettre ces données à d'autres personnes
  • Pour des raisons tenant à votre situation particulière, vous opposer à un traitement des données à caractère personnel nécessaire aux fins des intérêts légitimes (article 21, paragraphe 1 RGPD)
  • Retirer votre consentement au traitement de données à caractère personnel (article 7, paragraphe 3 RGPD) ; un consentement donné avant l'entrée en vigueur du RGPD peut évidemment aussi être retiré
  • Introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle dans les conditions définies par l'article 77 RGPD

Collecte de données personnelles lors de la visite de notre site web

Si vous utilisez notre site Web uniquement à des fins d'information, c'est-à-dire si vous ne vous inscrivez pas ou ne nous fournissez pas d'autres informations, nous ne collectons que les données à caractère personnel que votre navigateur Web transmet à notre serveur. Ces données sont nécessaires sur le plan technique d'une part pour afficher le site Web sur votre écran, d'autre part pour assurer la stabilité et la sécurité du site. (Le fondement juridique est défini par l'article 6, paragraphe 1, point f).

  • Adresse IP
  • Date et heure de la requête
  • Pays d'origine de la requête
  • Contenu de la requête (page spécifique)
  • Statut d'accès/code d'état http
  • Site Web duquel émane la requête
  • Navigateur Web
  • Système d'exploitation et interface
  • Langue et version du navigateur Web
  • Volume de données respectivement transféré
  • Décalage horaire par rapport à l'heure moyenne de Greenwich (GMT)

Certains services proposés sur notre site Web ne peuvent être fournis que si nous pouvons entrer en contact avec vous. Dans ces cas, l'utilisation de ces services est soumise à la disponibilité de certaines données (de contact) personnelles que vous devrez nous communiquer. Nous collectons, utilisons et traitons ces données uniquement dans la mesure où elles sont nécessaires pour vous fournir le service. Si vous nous contactez par e-mail ou via un formulaire de contact, nous stockons les données que vous nous communiquez (votre adresse e-mail et les autres informations que vous fournissez volontairement, telles que votre nom/numéro de téléphone) afin de traiter votre demande et, le cas échéant, répondre à vos questions. Nous effaçons vos données dès que leur stockage n'est plus nécessaire. Lorsque le législateur impose la conservation des données, nous limitons leur traitement. (Le fondement juridique du traitement de vos données est défini par l'article 6, paragraphe 1, point f du RGPD).

Finalité du traitement, base juridique et durée de conservation

Collecte de données personnelles lors de la visite de notre site web
La collecte du consentement au traitement de vos données personnelles se fait sur la base légale de l'article 6, paragraphe 1, point a du RGPD. Si le traitement de vos données personnelles est nécessaire à l'exécution d'un contrat conclu avec vous ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises suite à votre demande, le fondement juridique sur lequel repose le traitement est défini par l'article 6, paragraphe 1, point b du RGPD. Dans les cas où le traitement des données personnelles est nécessaire pour remplir une obligation légale à laquelle nous sommes soumis, ce traitement est basé sur l'article 6, paragraphe 1, point c du RGPD. Si le traitement des données personnelles est nécessaire pour sauvegarder un intérêt légitime de notre société ou d'un tiers et que les intérêts, libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent la protection des données personnelles ne l'emportent pas sur notre intérêt légitime, ce traitement est fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point f du RGPD.

Sauf indication contraire, nous effaçons les données personnelles en application des articles 17 et 18 du RGPD, ou limitons leur traitement. Fondamentalement, nous traitons et conservons vos données personnelles uniquement dans la mesure où elles sont nécessaires à l'exécution de nos obligations contractuelles ou légales. Les données qui ne sont plus nécessaires au regard des finalités sont régulièrement effacées, à moins qu'un traitement supplémentaire à toutes fins légales soit nécessaire pendant une période limitée.

Afin d'éviter les défaillances de paiement si nous fournissons des services qui ne seront facturés que plus tard, nous utilisons dans des cas particuliers les notations financières / scores de crédit avant la conclusion du contrat et dans le contexte de modifications significatives du contrat. Ces évaluations de crédit servent à nous prémunir contre les impayés. Nous utilisons la notation (profilage) pour évaluer si et dans quelle mesure les clients exécuteront leurs obligations contractuelles de paiement, les scores de crédit calculés nous aidant à prendre des décisions. La notation est basée sur une procédure de statistique mathématique avérée. Les résultats de la notation sont stockés pendant 365 jours.

Nous utilisons des cookies sur notre site Web. Les cookies sont des petits fichiers texte stockés sur votre disque dur qui sont associés au navigateur que vous utilisez et qui retournent certaines informations au site qui crée le cookie. La plupart des cookies que nous utilisons sont supprimés à la fin de la session du navigateur (cookies de session). D'autres cookies restent sur votre appareil et nous permettent d'identifier votre navigateur lors de votre prochaine visite (cookies permanents). Vous pouvez voir les cookies que nous utilisons et leur date d'expiration en suivant ce lien. Dans les paramètres du navigateur que vous utilisez, vous avez la possibilité de refuser les cookies, ou par exemple de refuser uniquement les cookies tierce partie (third party cookies). Toutefois, suivant les paramètres de votre navigateur, certaines fonctions de l'offre en ligne ne pourront pas être utilisées.

Destinataires de vos données

D'une manière générale, nous ne vendons ni ne louons les données des utilisateurs. La communication des données à des tiers dépassant le cadre décrit dans la présente déclaration de confidentialité n'a lieu que si elle est nécessaire aux seules fins d'exécuter le service demandé. Dans le but de fournir nos services dans les meilleures conditions possibles, nous travaillons en étroite collaboration avec des partenaires. Ceux-ci fournissent les services sous leur propre responsabilité/en relation avec le contrat qui vous lie à nous. Vous pouvez commander ces services et accepter l'intervention du partenaire de coopération, ou cette intervention se fait sur la base d'une autorisation légale. En outre, nous coopérons avec des sous-traitants selon les dispositions de l'article 28 du RGPD entre autres pour le marketing, la vente, l'informatique, la logistique et les ressources humaines. Nous sélectionnons nos sous-traitants très soigneusement. Quand nous sous-traitons, nous restons responsables de la confidentialité de vos données. Dans d'autres cas, nous transmettons des données à caractère personnel à des autorités publiques qui les demandent. Toutefois, les données sont transmises exclusivement si nous y sommes légalement tenus, par exemple sur ordre d'un juge.

Où mes données sont-elles traitées ?

Nous traitons vos données fondamentalement sur le territoire de l'Allemagne et dans d'autres pays européens (UE/EEE). Si, dans de très rares exceptions, vos données sont traitées dans des pays en dehors de l'Union européenne (dans des pays dits tiers), ce traitement n'a lieu que si vous y avez expressément consenti, s'il est prévu par la loi ou s'il est nécessaire pour la réalisation des services. Si parmi ces rares exceptions nous traitons des données dans des pays tiers, certaines mesures sont garanties (notamment sur la base d'une décision de la Commission européenne relative à l'adéquation du niveau de protection des données ou sur la base de garanties appropriées, voir l'article 44 et suivants du RGPD).

Mesure d'audience du site Web: Utilisation de Google Analytics

Ce site Web utilise Google Analytics, un service d'analyse Web de Google Inc. (« Google »). Google Analytics utilise des cookies, des fichiers texte téléchargés sur votre ordinateur qui permettent d'analyser votre utilisation du site. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation de ce site Web sont en général transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées. Si l'anonymisation de l'adresse IP est activée sur ce site Web, Google masquera au préalable votre adresse IP dans les États membres de l'Union européenne ou dans d'autres États qui adhèrent à l'accord sur l'Espace économique européen. Ce n'est que dans des cas exceptionnels que l'adresse IP intégrale est transmise à un serveur de Google aux États-Unis et masquée uniquement là. Google utilisera ces informations pour le compte de l’exploitant de ce site web, afin d’évaluer votre utilisation du site, rédiger des rapports sur les activités du site et proposer à l’exploitant du site des prestations de service supplémentaires liées à l'utilisation du site et de l'utilisation d'Internet. L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics ne sera pas couplée à d’autres données de Google. Vous pouvez refuser le stockage de cookies en sélectionnant les paramètres appropriés dans votre navigateur ; nous attirons votre attention sur le fait que vous ne pourrez éventuellement pas utiliser toutes les fonctions de ce site Web si vous refusez l'installation de cookies. De plus, vous pouvez empêcher Google de saisir et de traiter les données produites par les cookies qui se rapportent à votre utilisation du site (incluant votre adresse IP) en téléchargeant et installant le plug-in de navigateur disponible à l’adresse suivante : (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr).

Ce site utilise Google Analytics avec l'extension « anonymizeIP() ». Une fois l'adresse IP anonymisée, il est impossible de remonter à la personne. Si les données collectées vous concernant permettent de remonter à la personne, l'association entre les données et la personne sera immédiatement exclue et les données à caractère personnel seront immédiatement effacées.

Nous utilisons Google Analytics pour analyser l'utilisation de notre site Web et l'améliorer. Les statistiques obtenues nous permettent d'améliorer notre offre et de la rendre plus intéressante pour vous en qualité d'utilisateur. En prévision des cas exceptionnels dans lesquels des données à caractère personnel sont transmises aux États-Unis, Google adhère aux principes du bouclier de protection des données UE-États-Unis (EU-US Privacy Shield) (voir à ce sujet www.privacyshield.gov/EU-US-Framework).

Informations du fournisseur tiers : Google Dublin, Google Ireland ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland

Les informations détaillées sur les conditions d'utilisation et la politique de confidentialité sont

www.google.com/analytics/terms/de.html et sur

www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html.

Youtube

Nous avons intégré des vidéos YouTube dans nos pages Web. Ces vidéos sont stockées sur www.Youtube.com mais leur lecture est déclenchée directement depuis notre site web. Pour l'intégration des vidéos, nous avons activé le mode de confidentialité avancé de YouTube. Lorsque le mode de confidentialité avancé est activé, aucune information vous concernant n'est transmise à YouTube si vous ne regardez pas les vidéos. YouTube enregistre toutefois les informations dès que vous regardez les vidéos. Pour commencer, YouTube reçoit l'information que vous avez accédé à la page considérée de notre site Web. En outre, d'autres données dont nous n'avons pas connaissance peuvent être transmises à YouTube. Nous n'avons aucune influence sur les données communiquées. Si vous êtes connecté à YouTube, les données transmises seront directement associées à votre compte. Si vous ne souhaitez pas ce référencement personnel, vous devez vous déconnecter de YouTube avant de visionner les vidéos sur nos sites Web. YouTube stocke vos données sous forme de profil d'utilisateur et les utilise à des fins publicitaires, d'études de marché et/ou pour cibler la présentation de ses pages Web. En particulier, ce mode d'exploitation des données peut être utilisé (même pour les utilisateurs non connectés) pour fournir des publicités ciblées. Vous disposez d'un droit d'opposition à la création de profils d'utilisateurs par YouTube. Vous devez faire valoir ce droit directement sur YouTube.

Les informations détaillées sur l'utilisation et l'étendue des données collectées et traitées peuvent être consultées dans les règles de confidentialité de YouTube. Vous y trouverez de plus amples informations sur vos droits et les paramètres pour protéger votre sphère privée : www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google traite vos données personnelles aussi aux États-Unis en conformité avec les principes du bouclier de protection des données UE-États-Unis (EU-US Privacy Shield), www.privacyshield.gov/EU-USFramework.

(Le fondement juridique de l'incorporation des vidéos YouTube est défini par l'article 6, paragraphe 1, point f du RGPD).

Adobe Typekit

Chez dots, nous utilisons des polices web Adobe Typekit. Typekit est un service offert par la société Adobe. Ce service propose des polices qui sont représentées dans le navigateur de l'utilisateur après connexion avec le serveur Adobe aux Etats-Unis.

Au minimum, l'adresse IP du navigateur de l'utilisateur est enregistrée par Adobe. Vous trouverez plus d’information dans la politique de confidentialité d’Adobe Typekit.

Social Bookmarks

Sur dots.de, nous avons intégré les signets des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Google+). Les utilisateurs de ces services peuvent ainsi collecter des liens et des actualités. Les signets des réseaux sociaux présents sur notre site Web ne sont que des liens vers ces services.

Ce n'est qu'après avoir cliqué sur le lien que l'utilisateur est transféré sur les sites web de ces services. Cela signifie que le transfert des données de l'utilisateur n'est déclenché que par le clic, mais pas avant. Des informations sur la façon dont ces services utilisent les données personnelles sont disponibles dans la politique de confidentialité des sites web respectifs.

Data protection for job candidates

Since we must process your data in the recruitment process please note the following:

Sole controller and processor of your personal data is:
dots Gesellschaft für Softwareentwicklung mbH
Schlesische Str. 27
10997 Berlin

If you have questions about this or if you wish to contact our Data Protection Coordination Manager (DPCM) Mr. Sambale please send an email to: dataprotection@dots.de

Our purpose to process your your data is to select a candidate for establishing an employment relationsship. We will not process your data for any other reason. The legal foundations for this processing are § 26 BDSG (German data protection law) in conjunction with Art. 6 para 1 lit. b) (Employment contract) und Art. 88 GDPR (data processing for an employment context). Providing personal data is essential to assess the application and, if applicable, to close an employment contract. An application without personal data cannot be considered. Automated decision-making does not happen.

Your data is exclusively distributed internally to the responsible and decision-making persons. We save your data only on our local servers in Berlin. It is not transfered to third countries.

We delete your data six month after the end of the recruitment process. The legal foundation is § 61b Abs. 1 ArbGG (The law governing labour courts) in conjunction with § 15 AGG (Anti discrimination law). If you would like to be considered for future job offers we will only save your data for up to 12 month after you gave us written consent to do so.

According to Art. 15 GDPR you have the right to receive information about the processing of your personal data. In addition you are at liberty to exercise your rights of the correction, deletion or, if deletion is not possible, of the restriction of processing and of the portability of your data according to Art. 16-18, 20 GDPR. If you want to make use of these rights, please contact our DPCM.

You further have the right to complain to the supervisory authority (This is: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit) at any time.

If you consider our processing of your personal data not lawful, we kindly ask you to contact our DCPM.

In addition Art. 13 para. 2, lit b) GDPR gives you the right to veto the processing of your personal data at any time.

Konica Minolta Policy

Konica Minolta hat folgende Policy als Maßstab eigenen Handelns global festgelegt:

Politique de Protection internationale des données à caractère personnel

En tant que société internationale en expansion et impliquée dans différents secteurs d’activité, le Groupe Konica Minolta sait que la confiance de ses clients, partenaires, dirigeants et employés est son atout le plus précieux. Le Groupe Konica Minolta reconnaît également son devoir non seulement de fournir les meilleurs produits et services, mais également de satisfaire aux plus hauts niveaux de conformité et de responsabilité sociale.

Le Groupe Konica Minolta s’engage à respecter la confidentialité de ses clients, partenaires, dirigeants et employés, et à protéger leurs données à caractère personnel.

Portée et applicabilité de cette Politique

Cette politique s’applique à Konica Minolta, Inc. (« Konica Minolta ») et à l’ensemble de ses sociétés affiliées (« Sociétés du Groupe »), ainsi qu’à ses dirigeants et employés. Dans le cas présent, le terme « affiliées » signifie que Konica Minolta peut assurer l’adoption de cette Politique directement ou indirectement, sur la base d'un vote à la majorité, d’une représentation majoritaire de la direction, ou par accord. Konica Minolta et les Sociétés du Groupe (« Groupe Konica Minolta ») établissent et appliquent des règles internes, telles que des règlements et des procédures, conformément à cette Politique.
Cette Politique établit les principes de base de la protection et de la sécurité des données du Groupe Konica Minolta, et garantit le respect de la législation nationale et internationale en vigueur dans le monde entier. Par conséquent, elle inclut des principes de protection des données acceptés au niveau international, sans intention de remplacer mais plutôt de compléter les lois nationales sur la protection et la confidentialité des données (« Législation nationale »). Cela signifie que le contenu de cette Politique doit être respecté en l’absence d'une Législation nationale correspondante, ou si la Législation nationale est moins stricte que cette Politique. En revanche, la Législation nationale prévaut toujours en cas de conflit avec cette Politique, ou lorsqu’elle est plus stricte que cette Politique.
Cette Politique s’étend à tout traitement des données à caractère personnel. Dans les pays où les données des personnes morales bénéficient de la même protection que les données à caractère personnel, cette Politique s’applique également aux données des personnes morales. Cette Politique ne concerne pas les données rendues anonymes, par exemple à des fins d’évaluations ou d’études statistiques.

Principes du Groupe Konica Minolta pour le traitement des données à caractère personnel

Légalité, équité et transparence

Les données à caractère personnel seront recueillies et traitées de façon légale, équitable et transparente pour protéger les droits individuels des personnes concernées.

Restriction dans le cadre d'un usage spécifique

Les données à caractère personnel seront uniquement recueillies à des fins explicites et légitimes spécifiées, et ne seront pas traitées de façon incompatible avec ces usages.

Exactitude / validité des données

Les données à caractère personnel seront exactes et actualisées si nécessaire. Le Groupe Konica Minolta prendra toutes les mesures raisonnables afin de supprimer ou de rectifier les erreurs sans délai.

Économie / limitation des données

Les données à caractère personnel seront adéquates, pertinentes, et limitées au strict nécessaire. Les données à caractère personnel ne seront pas stockées plus longtemps que nécessaire.

Droits des personnes concernées

Le Groupe Konica Minolta respecte les droits de l’ensemble des personnes concernées par les données, y compris les droits d’accès, de restriction sur le traitement, de suppression, et d’exactitude des données. Le Groupe Konica Minolta fournira des informations claires et sans ambiguïté sur la méthode et le motif de la collecte et du traitement des données.

Suppression

Le Groupe supprime les données à caractère personnel qui ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies, ou en cas de retrait d'un consentement et lorsqu’aucun autre motif légitime ne justifie le traitement des données.

Sécurité du traitement / sécurité des données

Les données à caractère personnel seront traitées de façon sécurisée. Conformément au niveau de risque, des mesures techniques et organisationnelles seront prises pour empêcher le traitement ou la modification, ainsi que la perte ou la destruction, la divulgation à des personnes non autorisées, ou encore l’accès à des données à caractère personnel transmises, stockées ou traitées. Le Groupe Konica Minolta garantira de façon constante l’intégrité, la disponibilité, la confidentialité et l’authenticité des données. Le Groupe Konica Minolta garantira la résilience de ses systèmes et services de traitement des données à caractère personnel. En cas d’incident, le Groupe Konica Minolta sera capable de rétablir rapidement la disponibilité et l’accès aux données.

Protection des données par nature et par défaut

Le Groupe Konica Minolta mettra en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir, par défaut, le traitement des seules données nécessaires à un usage spécifique. Le principe de protection des données par nature et par défaut sera respecté pendant le développement de nouveaux produits.

Responsabilité

Toutes les activités de traitement sont réalisées dans un cadre de responsabilité. Le Groupe Konica Minolta assume la responsabilité de sa conformité et est et capable de la prouver.

Organisation de la protection des données au sein du Groupe Konica Minolta

Chaque société du Groupe Konica Minolta désignera une personne qualifiée, responsable de la mise en œuvre et du respect des principes ci-dessus.