Choisissez un flux de travail de commande par groupe d'utilisateurs. Utilisez les commandes rapides si vous souhaitez proposer une méthode rapide et simple de commande. Avec les commandes rapides, vos utilisateurs ne peuvent commander qu'un article à la fois. Vous pouvez également choisir de proposer un panier. Vos utilisateurs peuvent alors envoyer plusieurs travaux d'impression dans une même commande.

Les fichiers PDF peuvent présenter des défauts mineurs pouvant entraîner des problèmes pendant l'impression et ainsi affecter considérablement le traitement de la commande. Pour éviter les problèmes les plus courants liés aux fichiers PDF corrompus, nous avons inclus un contrôle en amont à notre boutique Web to Print en ligne. Pendant le chargement, les fichiers d'impression sont désormais contrôlés automatiquement à la recherche de polices manquantes, de résolution d'image trop faible et de transparences. Dans le cadre de l'administration centrale, vous pouvez définir facilement les attributs à contrôler et la méthode de résolution d'un éventuel problème rencontré : Soit l'utilisateur est informé et il peut poursuivre sa commande, soit il doit annuler la commande. L'utilisateur dispose des informations en amont tout au long du processus de commande (page de paramètres, page d'extraction, par exemple). Celles-ci étant liées aux informations de la commande, l'opérateur est également informé des défauts.

Une fois les fichiers d'impression chargés, vos utilisateurs peuvent les contrôler dans un aperçu avec des modes de zoom variable. Ils définissent ensuite des paramètres d'impression comme la perforation, l'agrafage et le type de papier pris en charge à l'aide d'un aperçu schématique. Cet aperçu présente tous les paramètres et permet à vos utilisateurs d'identifier les paramètres incorrects et d'éviter les impressions ratées.

Pendant le processus de commande, les prix de tous les articles de la commande et de la livraison sont présentés aux utilisateurs. Si l'utilisateur modifie la commande (en choisissant un autre nombre de copies ou un autre produit, par exemple), le prix change immédiatement. La page ne doit pas être rechargée. Avant de soumettre leurs commandes, vos utilisateurs peuvent consulter tous les articles ainsi que le prix, la livraison et la TVA sur la dernière page. Le taux de TVA (taxe sur la valeur ajoutée) peut être ajouté à chaque liste de prix de la boutique Web to Print en ligne. Vous pouvez spécifier un taux de TVA global, applicable à tous les produits d'une liste de prix. Si certains produits exigent un taux de TVA inférieur ou supérieur, vous pouvez le modifier en configurant un autre taux de TVA pour le produit concerné.

L'historique de commandes de la boutique Web to Print en ligne offre à vos utilisateurs un aperçu rapide de toutes les commandes qu'ils ont passées. Il leur permet de consulter l'état actuel des commandes en cours, les détails d'une commande en cours et d'imprimer la confirmation de la commande.