Gestion pratique des commandes d'impression
Pour mieux vous repérer, la conception globale de notre solution logicielle de gestion centralisée des impressions suit celle d'un client de messagerie : Les nouveaux travaux d'impression arrivent dans le dossier entrant où ils peuvent être facilement déplacés dans d'autres dossiers que vous créez en fonction de votre système d'archivage préféré. Lorsque vous sélectionnez une commande d'impression, toutes les informations de la commande s'affichent dans la fenêtre inférieure. Double-cliquez sur une commande pour les afficher dans un nouvel onglet. L'interface utilisateur est organisée et intuitive pour offrir à l'utilisateur une expérience auto-guidée.
Gestion de commandes multiples et mixtes
Outre les commandes d'impression simples, vous pouvez également gérer très facilement des commandes multiples et mixtes. Si une commande comporte plusieurs travaux d'impression, chaque travail est marqué d'une couleur lorsque vous sélectionnez la commande et prend également un numéro de commande cohérent avec une annexe propre. Vous identifiez ainsi d'un seul coup d'œil les travaux d'impression qui appartiennent à une commande.
Les utilisateurs peuvent vous envoyer des commandes mixtes pouvant comporter des travaux d'impression, des articles et des copies. Vous pouvez gérer ensemble ces différents éléments dans votre liste de commandes et envoyer des mises à jour d'état par exemple. Pas besoin de configurer un second flux de travail pour la gestion des articles ou des copies.
Recherche avancée et options de filtre
Utilisez la barre d'outils de recherche et de filtre incluse pour rechercher facilement des commandes d'impression spécifiques. Vous pouvez rechercher dans des dossiers ou utiliser la recherche globale. Les options de filtre vous aident à gérer vos commandes : Vous pouvez filtrer les commandes d'impression sur leur état actuel. Par exemple, ne filtrez que les travaux d'impression en production au moment de la préparation de l'expédition.
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Contrôler les documents dans l'aperçu
Les impressions ratées sont source de frustrations, de perte de temps et sont coûteuses. Pour les éviter, vous pouvez contrôler les commandes d'impression entrantes directement dans la liste de commandes grâce à l'aperçu prévu à cet effet. Vous pouvez basculer entre l'aperçu de page et de feuille, parcourir l'ensemble du document et effectuer un zoom avant et arrière. Si vous souhaitez modifier le document, vous pouvez utiliser d'autres aperçus dans l'éditeur de travail.
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Historique de commandes détaillé pour l'opérateur
Dès qu'une commande d'impression arrive dans notre solution logicielle pour une gestion centralisée des impressions, un historique de commandes est créé automatiquement. Vous pouvez savoir, à tout moment, si la commande a déjà été imprimée, son état actuel et si des e-mails ont été envoyés à l'utilisateur. L'historique de commandes vous offre un aperçu à jour très utile si plusieurs personnes utilisent notre application.
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Base de données de rapports statistiques
Voulez-vous créer des requêtes et des rapports personnalisés ? Nous vous fournissons tout ce dont vous avez besoin. Toutes les données de commande sont désormais enregistrées dans une base de données SQLite et y sont stockées, même si vous supprimez les commandes de votre liste de commandes. La base de données est accessible via un pilote ODCB (disponible gratuitement ici en téléchargement), par des outils tiers, Microsoft Excel par exemple. Les détails de la commande étant enregistrés telle qu'elle arrive et qu'elle est imprimée, vous pouvez créer diverses requêtes et comparaisons.
Export der Auftragsdaten
Sie benötigen die gespeicherten Auftragsdaten, um daraus Rechnungen zu erstellen oder um sie an ein anderes Programm zu übergeben? Zu diesem Zweck haben wir eine Exportfunktion integriert, die es Ihnen ermöglicht, alle Bestelldaten und die zugehörigen Verarbeitungsoptionen in einer CSV-Datei zu speichern. Das CSV-Format ist ein Standardformat und kann von den meisten Programmen problemlos weiterverarbeitet werden.