Fonctions

Rôles d'utilisateur et groupes d'utilisateurs

Boutique en ligne fermée avec connexion

Capture d'écran : Page de connexion de boutique fermée

La boutique en ligne est optimisée pour des groupes d'utilisateurs fermés. Les utilisateurs doivent toujours s'enregistrer dans la page de connexion pour pouvoir consulter le contenu ou passer une commande. Cette boutique Web to Print en ligne est donc la solution idéale pour les fournisseurs de services d'impression proposant leurs services à des clients professionnels et dans les ateliers d'impression en interne d'institutions publiques, d'universités et d'entreprises.

LDAP et SSO

Intégrez aisément la partie Web-to-Print à votre réseau. Connectez AccurioPro Flux avec l'annuaire d'entreprise (AD ou Ldap) afin de vérifier automatiquement l'existence de l'utilisateur dans la base de donnée lors de sa connexion au portail web. Utilisez la fonction de connexion unique (SSO) pour permettre une authentification simple et confortable.

Affectation de rôles d'utilisateurs

Notre solution logicielle Web to Print propose différents rôles d'utilisateurs, chacun disposant de droits différents et offrant diverses vues de la boutique en ligne.

L'utilisateur ordinaire peut passer des commandes et utiliser toutes les fonctions standard.

L'utilisateur plus dispose des droits supplémentaires suivants : Cet utilisateur spécial peut approuver des commandes et gérer des catalogues.

Le Manager a accès à l'administration centrale dans laquelle l'ensemble de la configuration est réalisé.

L'opérateur se trouve dans la salle d'impression centrale qui gère toutes les commandes entrantes.

En affectant des rôles d'utilisateurs, vous pouvez définir de manière précise les droits de chaque utilisateur.

Organiser les utilisateurs dans des groupes

Capture d'écran : Configuration de groupe

Pour simplifier la gestion des utilisateurs, vous pouvez les organiser dans des groupes. Pour chaque groupe d'utilisateurs, vous pouvez définir des propriétés différentes : leur propre choix de produits et d'options de livraison ainsi que des catalogues, une liste de prix propre, un flux de travail de commande et un flux de travail d'approbation si nécessaire. Utilisez cette fonction pour proposer des offres personnalisées à vos utilisateurs.

Pour chaque groupe d'utilisateurs, vous pouvez récupérer des données utilisateur existantes sur un serveur LDAP distinct.

Vous pouvez également proposer un paiement en ligne distinct pour chaque groupe d'utilisateurs.

Flux de travail d'approbation

Capture d'écran : L'utilisateur plus peut approuver des commandes

Si vos clients souhaitent contrôler les commandes en interne avant de les envoyer à l'atelier d'impression, ils peuvent utiliser le flux de travail d'impression d'approbation inclus. Pour pouvoir configurer le flux de travail, l'utilisateur doit être défini en tant qu'utilisateur plus. Il est donc autorisé à contrôler et à approuver ou rejeter les commandes d'un groupe d'utilisateurs donné en fonction de la politique choisie : les approbations peuvent être définies comme étant obligatoires en fonction des coûts, de certains produits, voire toujours obligatoires par défaut. Pour éviter tout retard de traitement de commande, nous avons inclus des notifications par e-mail. L'utilisateur plus est informé par e-mail dès qu'une nouvelle commande est en attente d'approbation et sait donc si ses commandes ont été approuvées ou rejetées.

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