Chargement pratique de documents
Les utilisateurs peuvent charger leurs propres documents directement dans la boutique Web to Print en ligne. Ils choisissent tout d'abord un produit d'impression correspondant au produit final souhaité, une brochure A4 par exemple. Ils lancent ensuite le chargement. Après vérification du document dans l'aperçu et la sélection des paramètres d'impression, le travail d'impression est transféré en toute sécurité vers la salle d'impression.
Ils sont ensuite importés en toute transparence dans votre solution logicielle pour une gestion centralisée des impressions dans laquelle le document imposé est prêt pour impression, voire imprimé automatiquement si nécessaire.
Les utilisateurs envoient des commandes depuis des applications source avec Flux Web Printer
Lors de la conversion d'un document en fichier PDF, certains bogues pouvant entraîner des problèmes pendant l'impression peuvent apparaître. Pour y remédier, nous avons développé Flux Web Printer, un pilote d'imprimante que les utilisateurs peuvent installer sur leur système Windows. Grâce à Flux Web Printer, les utilisateurs peuvent envoyer leurs fichiers d'impression directement de l'application source (MS Office par exemple) à la boutique Web to Print en ligne sans conversion préalable au format PDF.
Catalogues de documents prêts à imprimer
Parmi vos clients, des entreprises par exemple, certains souhaitent-ils proposer de manière centralisée des formulaires, brochures ou manuels à leurs employés ? Si oui, utilisez la fonction de catalogue de la boutique Web to Print en ligne. Les catalogues permettent à vos clients de proposer à leurs utilisateurs des documents prêts à imprimer et donc un processus de commande simple.
Nouvelle commande de travaux d'impression
Vos utilisateurs commandent-ils fréquemment des travaux d'impression spécifiques ? Pas de problème ! Tous les documents chargés sont stockés dans la boutique Web to Print en ligne avec les paramètres d'impression sélectionnés. Les utilisateurs peuvent donc commander à nouveau leurs travaux d'impression sans devoir les recharger. Ils sont ainsi assurés de commander un travail d'impression strictement identique aux commandes précédentes.
Importation directe des fichiers d'impression dans l'atelier d'impression
Si les fichiers d'impression sont soumis par e-mail ou via FTP à la salle d'impression centrale plutôt qu'à l'aide de la boutique Web to Print en ligne, en tant qu'opérateur vous pouvez importer les fichiers PDF et Postscript directement dans l'application. Le travail d'impression créé pendant l'importation apparaît dans la liste de commandes et peut y être géré comme toute autre commande d'impression classique soumise via la boutique en ligne. Vous bénéficiez ainsi également de toutes les fonctions de gestion de travaux incluses pour ces types de commandes d'impression.
Soumission d'informations de commande dans le bon de travail
Toutes les informations nécessaires à l'impression et toutes les informations relatives à la commande sont enregistrées dans le bon de travail. L'utilisateur remplit le bon de travail pendant la commande ou, si les fichiers d'impression sont importés dans l'atelier d'impression, c'est l'opérateur qui le fait. Sélectionnez un produit, spécifiez le nombre de copies et choisissez les options de production et de finition (couleur ou noir et blanc, type de papier, perforation, agrafage) et tous les détails de livraison. Le bon de travail est ensuite soumis avec le fichier d'impression. Dans notre application, tous les détails de production sont appliqués automatiquement au fichier d'impression. Ainsi, un fichier imposé et prêt à imprimer est disponible pour impression, voire automatiquement si souhaité.