Fonctions

Automatisation

Configurer des produits d'impression en définissant leurs paramètres d'impression

Vous définissez des produits d'impression comme un ensemble de paramètres d'impression qui s'appliquent automatiquement à un document. L'avantage : Pas besoin d'ajuster manuellement les paramètres d'impression pour chaque commande puisque les documents sont préparés automatiquement en fonction du produit choisi et qu'ils arrivent prêts à imprimer dans la salle d'impression.

Pour créer un produit, vous définissez le format de sortie ou vous sélectionnez un schéma d'imposition, vous choisissez une imprimante et vous définissez les paramètres et les options de finition (couleur ou noir et blanc, reliure, type de papier, ...). Notre solution logicielle inclut déjà un ensemble de produits standard que vous pouvez modifier ou personnaliser à tout moment.

Imposition professionnelle

Pour la production de produits d'impression professionnels, nous avons inclus un ensemble de schémas d'imposition que vous pouvez utiliser pour la création de produits. Il s'agit des schémas Gang up, Step & repeat, de différents schémas pour des livrets et de coupe et assemblage, par exemple. Affectez un schéma d'imposition par produit et il s'appliquera automatiquement au produit dès que l'utilisateur le sélectionnera. Vous n'avez pas besoin de préparer manuellement le fichier d'impression.

Impression automatique sans intervention manuelle

Capture d'écran : Sélection de l'impression automatique dans la configuration de produit

Lors de la création d'un produit d'impression, vous pouvez choisir s'il doit être imprimé automatiquement. Si vous activez cette option, le travail d'impression entrant est envoyé directement à l'imprimante sans intervention manuelle. Vous pouvez définir un nombre maximum de copies afin de mieux gérer vos volumes d'impression de commandes importantes.

Envoyer automatiquement par e-mail les mises à jour d'état de commande

Capture d'écran : L'opérateur envoie l'état de la commande

Envoyer une confirmation de commande automatique et informez vos utilisateurs sur l'état actuel de leur commande en leur envoyant automatiquement par e-mail les mises à jour d'état. Vous pouvez choisir dans une liste de tâches prédéfinies et les types d'état correspondants que vous souhaitez utiliser. Créez, pour chacun ou pour certains seulement, un e-mail d'informations automatique. Vous pouvez utiliser des variables pour le texte. Ainsi, si vous sélectionnez l'état de commande approprié dans la liste de commandes pour une commande d'impression spécifique, un e-mail est envoyé automatiquement à l'utilisateur.

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